«Mit Struktur die Einführung des Workflows im Griff !»
Die Abbildung eines Prozesses in einem Workflow ist eine komplexe Aufgabe. Der Schlüssel für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts ist die Struktur des Projektmanagements. Durch einen objektorientierten Projektstrukturplan kann das Gesamtprojekt in kleinere, leicht überschaubare Aktivitäten unterteilt werden. Dies hilft Komplexität zu reduzieren und das Projekt in den Griff zu bekommen. Die bessere Struktur schafft zudem Transparenz und ermöglicht es, das Projekt erfolgreich zu planen und zu steuern.
Überschaubarere Aktivitäten
Einen objektorientierten Projektstrukturplan zu erstellen heisst, ich orientiere mich an den einzelnen Objekten, die im Rahmen der Abbildung eines Prozesses in einem Workflow zu erstellen sind. Der Zweck des objektorientierten Projektstrukturplans ist eine möglichst vollständige Auflistung aller relevanten Objekte und deren Aufgaben zu erhalten. Dies dient als Grundlage für die Arbeitsteilung, wobei dem verantwortlichen Mitarbeiter eindeutige «Arbeitspakete» zugeordnet werden können. Durch die graphische Darstellung wird eine gute Übersicht der Aufgaben in ihrer Gesamtheit und der Einzelaufgaben geschaffen.
Gemeinsame Sichtweise
Der Projektstrukturplan schafft Transparenz im Projekt. Er fördert ganzheitliches und vernetztes Denken, da das Gesamtprojekt und seine einzelnen Bestandteile in ihrem Zusammenhang abgebildet sind. Die Erstellung des Plans fördert zudem den Teamentwicklungsprozess, da dies ein gemeinsam erarbeitetes Ergebnis darstellt und die gemeinsame Sichtweise des Vorhabens fördert.
Hervorragendes Kommunikationsmittel
Da der Projektstrukturplan sehr einfach zu verstehen ist, eignet er sich für Präsentationen. Er ist ein hervorragendes Kommunikationsmittel, wobei jedes Projektmitglied unmittelbar seinen Beitrag zum Gesamtprojekt erkennt. Schliesslich ist der Projektstrukturplan auch eine gute Basis für das Reporting des Projektes.
Hinweis:
Auf www.ein-fach.ch unter «Praxis» finden Sie eine bewährte Vorlage zum Projektstrukturplan. Wir senden Ihnen diese Vorlage gerne per E-Mail zu. Und Sie können einfach loslegen.
